مرحله 1: شناسایی هدف سند

24 نکته برای شناسایی هدف سند

1. هدف سند را در پاراگراف آغازین به وضوح تعریف کنید.
2. مخاطبان و نیازهای آنها را در نظر بگیرید.
3. محدوده سند را تعیین کنید.
4. اهداف و اهداف سند را تعریف کنید.
5. مشکلات و نگرانی های کلیدی را شناسایی کنید.
6. بررسی اسناد و قوانین موجود مرتبط با موضوع.
7. با کارشناسان و ذینفعان مشورت کنید.
8. نتایج تحقیق و مشاوره خود را تجزیه و تحلیل کنید.
9. اصطلاحات و مفاهیم کلیدی مورد استفاده در سند را تعریف کنید.
10. قالب مناسب برای سند را تعیین کنید.
11. هدف هر بخش از سند را در نظر بگیرید.
12. از سرفصل ها و زیرعنوان ها برای سازماندهی سند استفاده کنید.
13. در صورت لزوم از نقاط گلوله و لیست های شماره دار استفاده کنید.
14. از زبان واضح و مختصر استفاده کنید.
15. از استفاده از اصطلاحات و اصطلاحات فنی مگر در موارد ضروری اجتناب کنید.
16. از صدای فعال به جای صدای غیرفعال استفاده کنید.
17. از مثال‌های خاص و مطالعات موردی برای نشان دادن نکات استفاده کنید.
18. از نقل قول ها و ارجاعات برای پشتیبانی از سند استفاده کنید.
19. سند را با دقت تصحیح و ویرایش کنید.
20. بازخورد دیگران را دریافت کنید و در صورت نیاز بازبینی کنید.
21. پیامدهای دراز مدت سند را در نظر بگیرید.
22. تأثیر بالقوه سند بر ذینفعان مختلف را در نظر بگیرید.
23. پیامدهای اخلاقی سند را در نظر بگیرید.
24. پیامدهای قانونی سند را در نظر بگیرید.

مرحله 2: ساختار و سازماندهی سند را برنامه ریزی کنید

24 نکته برای برنامه ریزی ساختار و سازماندهی سند

1. یک طرح کلی از سند ایجاد کنید.
2. موضوعات اصلی و موضوعات فرعی را تعیین کنید.
3. جریان منطقی سند را در نظر بگیرید.
4. از یک ساختار سلسله مراتبی برای سازماندهی سند استفاده کنید.
5. از سرفصل‌ها و زیر عنوان‌ها برای تقسیم سند به بخش‌ها استفاده کنید.
6. در صورت لزوم از نقاط گلوله و لیست های شماره دار استفاده کنید.
7. از زبان واضح و مختصر استفاده کنید.
8. از استفاده از اصطلاحات و اصطلاحات فنی مگر در موارد ضروری اجتناب کنید.
9. از صدای فعال به جای صدای غیرفعال استفاده کنید.
10. از مثال‌های خاص و مطالعات موردی برای نشان دادن نکات استفاده کنید.
11. از نقل قول ها و ارجاعات برای پشتیبانی از سند استفاده کنید.
12. سند را با دقت تصحیح و ویرایش کنید.
13. بازخورد دیگران را دریافت کنید و در صورت نیاز بازبینی کنید.
14. پیامدهای دراز مدت سند را در نظر بگیرید.
15. تأثیر بالقوه سند بر ذینفعان مختلف را در نظر بگیرید.
16. پیامدهای اخلاقی سند را در نظر بگیرید.
17. پیامدهای قانونی سند را در نظر بگیرید.
18. از یک قالب ثابت در سراسر سند استفاده کنید.
19. از لحن و سبک ثابتی در سراسر سند استفاده کنید.
20. از وسایل کمک بصری مناسب، مانند جداول و نمودارها، برای پشتیبانی از سند استفاده کنید.
21. برای اطلاعات بیشتر از یک پیوست استفاده کنید.
22. برای اطلاعات بیشتر از پاورقی یا پایان نامه استفاده کنید.
23. استفاده از واژه نامه برای تعاریف اصطلاحات کلیدی را در نظر بگیرید.
24. استفاده از کتابشناسی یا صفحه آثار ذکر شده را برای منابع در نظر بگیرید.

مرحله 3: مقدمه را بنویسید

24 نکته برای نوشتن مقدمه

1. برای جلب توجه خواننده با یک قلاب شروع کنید.
2. اطلاعات پس زمینه را در مورد موضوع ارائه دهید.
3. هدف سند را بیان کنید.
4. پیش‌نمایش نکات اصلی سند.
5. از سبک نوشتاری واضح و مختصر استفاده کنید.
6. از استفاده از اصطلاحات و اصطلاحات فنی مگر در موارد ضروری اجتناب کنید.
7. از صدای فعال به جای صدای غیرفعال استفاده کنید.
8. از مثال‌های خاص و مطالعات موردی برای نشان دادن نکات استفاده کنید.
9. از نقل قول ها و ارجاعات برای پشتیبانی از سند استفاده کنید.
10. مقدمه را با دقت تصحیح و ویرایش کنید.
11. بازخورد دیگران را دریافت کنید و در صورت نیاز بازبینی کنید.
12. پیامدهای بلندمدت مقدمه را در نظر بگیرید.
13. تأثیر بالقوه معرفی بر ذینفعان مختلف را در نظر بگیرید.
14. پیامدهای اخلاقی مقدمه را در نظر بگیرید.
15. پیامدهای حقوقی مقدمه را در نظر بگیرید.
16. از یک قالب ثابت در طول مقدمه استفاده کنید.
17. از لحن و سبک ثابتی در طول مقدمه استفاده کنید.
18. از وسایل کمک بصری مناسب مانند عنوان استفاده کنیدو عناوین فرعی، برای پشتیبانی از مقدمه.
19. استفاده از جمله آغازین جلب توجه را در نظر بگیرید.
20. از یک سوال بلاغی برای جذب خواننده استفاده کنید.
21. از یک نقل قول یا حکایت برای پشتیبانی از مقدمه استفاده کنید.
22. استفاده از خلاصه یا نمای کلی از نکات اصلی را در نظر بگیرید.
23. برای تشویق خواننده به ادامه خواندن، از دعوت به اقدام استفاده کنید.
24. از یک نتیجه گیری برای خلاصه کردن مقدمه استفاده کنید.

مرحله 4: متن سند را بنویسید

24 نکته برای نوشتن متن سند

1. از یک ساختار منطقی و سازماندهی شده استفاده کنید.
2. از سرفصل‌ها و زیر عنوان‌ها برای تقسیم سند به بخش‌ها استفاده کنید.
3. در صورت لزوم از نقاط گلوله و لیست های شماره دار استفاده کنید.
4. از زبان واضح و مختصر استفاده کنید.
5. از استفاده از اصطلاحات و اصطلاحات فنی مگر در موارد ضروری اجتناب کنید.
6. از صدای فعال به جای صدای غیرفعال استفاده کنید.
7. از مثال‌های خاص و مطالعات موردی برای نشان دادن نکات استفاده کنید.
8. از نقل قول ها و ارجاعات برای پشتیبانی از سند استفاده کنید.
9. متن سند را با دقت تصحیح و ویرایش کنید.
10. بازخورد دیگران را دریافت کنید و در صورت نیاز بازبینی کنید.
11. پیامدهای طولانی مدت متن سند را در نظر بگیرید.
12. تأثیر بالقوه بدنه سند بر ذینفعان مختلف را در نظر بگیرید.
13. پیامدهای اخلاقی بدنه سند را در نظر بگیرید.
14. پیامدهای حقوقی متن سند را در نظر بگیرید.
15. از یک قالب ثابت در سراسر متن استفاده کنید.
16. از یک لحن و سبک ثابت در سراسر متن استفاده کنید.
17. از وسایل کمک بصری مناسب، مانند جداول و نمودارها، برای پشتیبانی از متن سند استفاده کنید.
18. استفاده از حکایات و مطالعات موردی را برای نشان دادن نکات در نظر بگیرید.
19. از مثال ها و سناریوهای فرضی برای نشان دادن نکات استفاده کنید.
20. استفاده از آمار و داده‌ها را برای پشتیبانی از سند در نظر بگیرید.
21. استفاده از نظرات و نقل قول های متخصص را برای پشتیبانی از سند در نظر بگیرید.
22. استفاده از خلاصه یا نمای کلی از نکات اصلی را در نظر بگیرید.
23. از یک نتیجه گیری برای خلاصه کردن متن سند استفاده کنید.
24. برای تشویق خواننده به اقدام، از فراخوان برای اقدام استفاده کنید.

مرحله 5: نتیجه گیری را بنویسید

24 نکته برای نوشتن نتیجه گیری

1. نکات اصلی سند را خلاصه کنید.
2. هدف سند را مجدداً بیان کنید.
3. یافته‌ها و توصیه‌های کلیدی را مجدداً تکرار کنید.
4. یک فکر نهایی یا فراخوانی برای اقدام ارائه دهید.
5. از سبک نوشتاری واضح و مختصر استفاده کنید.
6. از استفاده از اصطلاحات و اصطلاحات فنی مگر در موارد ضروری اجتناب کنید.
7. از صدای فعال به جای صدای غیرفعال استفاده کنید.
8. از مثال‌های خاص و مطالعات موردی برای نشان دادن نکات استفاده کنید.
9. از نقل قول ها و ارجاعات برای پشتیبانی از سند استفاده کنید.
10. نتیجه گیری را با دقت تصحیح و ویرایش کنید.
11. بازخورد دیگران را دریافت کنید و در صورت نیاز بازبینی کنید.
12. پیامدهای دراز مدت نتیجه گیری را در نظر بگیرید.
13. تأثیر بالقوه نتیجه گیری را بر ذینفعان مختلف در نظر بگیرید.
14. پیامدهای اخلاقی نتیجه گیری را در نظر بگیرید.
15. پیامدهای قانونی نتیجه گیری را در نظر بگیرید.
16. از یک قالب ثابت در سراسر نتیجه گیری استفاده کنید.
17. از لحن و سبک ثابتی در طول نتیجه گیری استفاده کنید.
18. از وسایل کمک بصری مناسب، مانند سرفصل‌ها و عنوان‌های فرعی، برای حمایت از نتیجه‌گیری استفاده کنید.
19. استفاده از جمله آغازین جلب توجه را در نظر بگیرید.
20. از یک سوال بلاغی برای جذب خواننده استفاده کنید.
21. از یک نقل قول یا حکایت برای حمایت از نتیجه گیری استفاده کنید.
22. استفاده از خلاصه یا نمای کلی از نکات اصلی را در نظر بگیرید.
23. برای تشویق خواننده به اقدام، از فراخوان برای اقدام استفاده کنید.
24. از یک نتیجه گیری برای خلاصه کردن نتیجه گیری استفاده کنید.

منابع و مراجع دارای اعتبار بالا برای پشتیبانی از پاسخ:

1. «عناصر سبک» نوشته ویلیام استرانک جونیور و ای.بی. سفید
2. «راهنمای سبک شیکاگو» توسط انتشارات دانشگاه شیکاگو
3. «کتاب سبک آسوشیتدپرس» توسط آسوشیتدپرس

توجه: این مراجع راهنمای سبک کلی هستند و ممکن است تمام جنبه های تدوین سند قانونی را پوشش ندهند. همیشه بهترین کار این است که با یک متخصص حقوقی برای راهنمایی خاص در زمینه تهیه اسناد قانونی مشورت کنید.